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1、有更简单的方法吗？突然想到Excel里有个查询函数VLOOKUP，可能有用。通过摸索，我总结了以下简单易行的方法。

2、首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表格：一个是通讯录，一个是明信片。因为寄明信片需要邮编、地址、姓名、职称等。邮件列表的上述数据首先放入通讯录。我在设置邮政编码时遇到了麻烦。

3、由于Excel中无法设置字距，打印出来的邮政编码无法对应到对应的方框中，所以更改后的邮政编码每一位占用一个单元格。

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5、然后根据所用明信片的格式，输入不可更改的内容，如问候语、寄件人等信息。然后在需要更改的单元格中输入公式(下面圈出的位置)。

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7、H1是输入数字的地方。注意，H1的数字应该设置为白色，否则将被打印。H4细胞的公式是“=VLOOKUP(H1，通讯录！A3: G1002，2，FALSE)”，这意味着根据单元格H1的内容，

8、在通讯录A3至G1002单元格范围内，按第一列进行垂直查询，内容相同的单元格右侧第二个单元格的内容以H4显示。同理，我们分别设置HIEF1单元格的公式。

9、设置后，我们只需要在H1更改号码，明信片的其他信息会根据通讯录中的内容自动显示。然后，通过搭配好的版型，打印出精美的明信片。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。