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尽管邀请已经发出，但有时由于不可预见的情况，计划的活动必须提前取消。虽然发送给受邀者并不是最令人愉快的沟通方式，但尽快通知他们可以让他们有足够的时间根据需要重新安排他们的社交日程。取消或延期的正式通知应发给所有受邀嘉宾，无论他们是否回应邀请。如果原始邀请中包含有关礼品登记的信息，还应向表示遗憾的受邀嘉宾发送取消通知。取消前收到的所有礼物应及时退还。
使用与原始邀请中使用的语气相似的语言来表达取消通知。应命名活动的主持人，例如新娘的父母或迎婴派对的女主人。
对取消活动表示礼貌、真诚的遗憾。提供一个简短的解释，但不要详细说明导致意外取消的生活环境。简要表示家庭生病或死亡。没有必要解释婚约破裂、家庭离婚或任何其他微妙的事情。
重申有关原始事件的基本信息。正式礼仪规定取消通知中应包含有关贵宾、地点和时间的基本信息。
不应使用电子邮件或语音消息通知受邀客人取消。
大家庭成员和密友可以通过个人电话获知不可预见的变化。